¿Cómo Llevar El Control De Los Gastos En Mi Empresa?
Sea que estés iniciando un negocio, o te encuentres al frente de una empresa bien posicionada, el control de los gastos es una función vital. paradójicamente, este factor de gran importancia para el éxito de las empresas es, a la vez, una de las dificultades más relevantes que enfrentan la mayoría de las pymes.
Es por eso que te invitamos a continuar leyendo para profundizar en el tema de las estrategias para el control de los gastos de una empresa.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
¿Qué Es El Control De Gastos?
Más que una simple práctica de registros contables y cumplimiento fiscal, el control y gestión de los gastos empresarial este permite valorar resultados, encontrar aspectos mejorables y tomar decisiones para maximizar los beneficios en tu negocio.
Podemos definir el control de gastos como una estrategia financiera y operacional que consiste en identificar, hacer seguimiento y reducir costes y otras erogaciones, buscando un mejor beneficio, sustentabilidad y competitividad.
De esta manera, puedes comparar los resultados reales con los objetivos o cifras proyectadas. Si los primeros están fuera de las expectativas, la dirección tendrá el insumo para tomar las medidas necesarias.
¿Cómo Manejar El Control De Gastos De Una Empresa?
Para llevar una adecuada gestión de los gastos de tu empresa, te recomendamos lo siguiente:
- Utiliza software de gestión de gastos en la nube que te ayuden a tener todos tus gastos en un solo lugar, de forma segura.
- Crea una política y mecanismo para tus gastos. Para poder hacerlo, es necesario:
- Determinar el monto máximo que se destina a cada área de tu negocio.
- Para hacer lo anterior, es necesario que conozcas los gastos pasados y presentes y puedas proyectar los gastos futuros de cada área.
- Definir objetivos que te permitan optimizar los gastos de diferentes áreas de tu empresa.
- Crea un límite de gastos generales y por áreas. Monitoréalo con frecuencia para evitar que sea superado.
- Define a las personas que se encargarán de gestionar los gastos o realizar las compras para tu empresa.
Importancia De La Trazabilidad
Para una adecuada gestión de gastos en una empresa, se debe reconocer, registrar y hacer seguimiento a todo tipo de operación relacionada con compras (suministros), gastos (nómina, servicios, impuestos, intereses por deudas), costos del proceso productivo y cualquier erogación o egreso que sustente la operatividad del negocio.
Un factor clave en la gestión es disponer de las herramientas y el sistema necesario para vincular un gasto con su origen, en cada una de las fases del giro del negocio, algo que se conoce como trazabilidad. En efecto, la trazabilidad hace posible atribuir un gasto a una función esencial, como operaciones, ventas, marketing y contabilidad; o de ser el caso, a un departamento, centro de costos o empleado en específico. Resumiendo, el registro, trazabilidad y control de gastos facilitan la toma de decisiones para maximizar los beneficios.
