Por Qué No Te Alcanzan Las Horas Del Día
No importa cuántas horas tenga el día, nunca parecen alcanzar. Siempre parece haber algo pendiente o algo que tuvimos que dejar para después por falta de tiempo. Y, el problema de no tener suficiente tiempo en el día, es algo con lo que todos lidiamos regularmente.
Sin embargo, no es el tiempo (o la falta de este) el problema, sino la forma en que lo utilizamos. Es una elección y una cuestión de hábitos lo que hará que sea mucho más fácil gestionar las horas efectivas que tenemos en el día y cumplir con nuestras pequeñas metas diarias.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Algunas Razones
Son muchas las razones por las cuales, a veces, no tenemos tiempo suficiente. Sin tratar de hacer una lista taxativa, los motivos más frecuentes por los cuales nos pasa eso podrían ser:
- Nos organizamos mal.
- No sabemos decir que no.
- No confiamos en otros para que hagan la tarea.
- Vivimos apagando incendios.
- No tenemos “reuniones con nosotros mismos” para planificarnos.
Cuando el tiempo no alcanza, en casi todos los casos, lo que se observa es una ausencia de prioridades.
Una técnica muy simple para combatir esto es cambiar la forma en la cual hablamos y pensamos. En lugar de decir “no pude hacerlo porque no tuve tiempo”, intente decir “no pude hacerlo porque hubo otras cosas más importantes” y acto seguido reflexione si realmente esas “otras cosas” son más importantes.
¿Qué Hacer Para Que Te Alcance El Tiempo?
Hay días que están llenos de cosas en la lista de tareas y, antes que te des cuenta, te sientes frustrado y abrumados por la cantidad de cosas por hacer.
Para Que Esto No Pase:
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Establece Metas Realistas
Conseguir resultados realistas basados en la cantidad de tiempo que tienes a tu disposición.
Una hora para ti, no es igual que una hora para otra persona. Por eso, establece que puedes hacer con tu tiempo.
Intentar imitar un estándar impuesto solo te provocará estrés a largo plazo si no puedes cumplirlo.
Estima tu tiempo para hacer cada tarea y define, en base a este, la cantidad de horas que necesitas para realizar cada una.
Esto también te permitirá optimizar tu propia rutina y desechar lo que te funciona para aprovechar tu tiempo al máximo.
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Enfócate Solo En Una Cosa A La Vez
En la actualidad, hacer varias cosas a la vez es algo que muchos ambicionan. Incluso es algo que vemos como una habilidad y que numerosas organizaciones buscan.
Sin embargo, hacer múltiples tareas es algo que, a largo plazo, puede hacerte perder concentración y enfoque.
Hacer una tarea a la vez es, entonces, una de las claves para aprovechar mejor el tiempo activo que tienes durante el día y, en realidad, terminar lo que empiezas.
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Prioriza Tus Tareas Y Tu Tiempo
Crea al inicio de cada día tu lista de prioridades e intenta establecer qué cantidad de tiempo te tomará completar cada una.
Esto es algo que no solo debes hacer con las tareas, sino también con tu tiempo: establece qué tantas horas dedicarás a cada tarea y cuánto emplearás en distracciones como el teléfono, el email, las reuniones virtuales, etc.
Finalmente, la clave para aprovechar mejor tu tiempo y por fin sentir que las horas del día te “alcanzan”, es prestar atención a lo que haces, apreciar cada tarea y mirar el lado divertido de cada una, el aprendizaje que obtienes con cada una y no verlas como algo que tienes que tachar de la lista, sino como eso que te acerca más al objetivo que quieres cumplir.
