1. Renueva Las Computadoras
Equipos antiguos, lentos y que fallan constantemente no solo ponen en peligro la eficiencia del trabajo diario y la seguridad de los archivos importantes (como los de la contabilidad). También atentan contra la motivación del equipo y su capacidad para alcanzar los objetivos planteados. Además, ten en cuenta que muchas plataformas de software ya no corren en computadoras más viejas. Este punto debería ser también considerado en caso de que hayas decidido mantener la modalidad de Home Office en algunas áreas, y tus empleados no cuenten con el hardware adecuado en sus hogares.
2. Muda La Empresa A La Nube
El llamado iCloud computing tiene muchísimas ventajas para los negocios pequeños. Al no hacer ya necesario contar con un servidor propio, permite reducir los costos de mantenimiento y actualización, y aumentar el nivel de seguridad del almacenamiento de la información. Abre los canales necesarios para que diferentes oficinas y tiendas puedan acceder en cualquier momento al software de contabilidad, nómina, facturación o bancos. Y, además, da a las empresas la flexibilidad de ir contratando más espacio de almacenamiento a medida que la operación del negocio crece y se vuelve más compleja (por ejemplo, cuando aumenta el número de ventas online).
3. Fortalece La Seguridad De Los Datos
El robo de información, los fraudes en línea y otros ataques cibernéticos pueden acabar con tu empresa. Sin embargo, muchos negocios no le prestan la atención adecuada a la prevención, ya que creen que estos son problemas exclusivos de los grandes corporativos. Así que primero analiza la complejidad de tu operación actual y su exposición al riesgo (por ejemplo, si tienes un e-commerce, eres más vulnerable que un negocio que solo tiene una página institucional y un blog). Y luego, consulta con un especialista qué software necesitas incorporar para proteger tu red de los hackers, y así asegurar no solo la información propia, sino la de tus clientes.
4. Instala Un Software De Administración Empresarial
A medida que un negocio crece en ventas, en operaciones y en procesos, se vuelve imprescindible automatizar algunas funciones y llevar un registro exacto de los datos. Y para eso existen las plataformas de administración empresarial, que por ejemplo permiten controlar los ciclos de compra-venta como los de los clientes, proveedores, cuentas por pagar y por cobrar, inventarios, facturación y vendedores. Incluso, hay algunas que ya permiten conectar el módulo de inventarios con las tiendas en línea, lo que evita problemas con las entregas de productos.
5. Adquiere La Versión Premium De Plataformas De Comunicación Y Trabajo Colaborativo
Hoy resulta vital contar con sistemas sólidos para mantener a los equipos comunicados y capaces de trabajar en forma conjunta, aunque estén separados por decenas o incluso cientos de kilómetros de distancia. Ten en cuenta que, para llevar un registro ordenado de los proyectos y permitir el acceso a la última versión de cada documento, hacen falta plataformas que van más allá de Zoom o Skype. Entre otras opciones, están Trello y Asana, o Slack y Blizz. Estas dos últimas son las más completas, ya que incluyen módulos sofisticados de mensajería y promueven mejores conversaciones. (SG)
