Cómo Presentar Un Proyecto
Un proyecto es un conjunto de propuestas que se aspiran ejecutar para obtener un resultado único en un tiempo determinado. Se trata fundamentalmente de fases o etapas a desarrollar que resultan del cumplimiento de los objetivos que se plantean en el proyecto. El éxito del proyecto va a depender de algunos elementos que revisaremos aquí:
El éxito del proyecto va a depender de algunos elementos que revisaremos aquí:
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Diseño: La elaboración del proyecto es su carta de presentación, su organización, diseño y estructura deben ajustarse al receptor al que va dirigido. Se deben considerar recursos audiovisuales, muestras, prototipos y otros que despierten el interés y la atención de los escuchas.
Audiencia: Conocer e investigar quienes serán los participantes o escuchas de la presentación es vital para ser asertivos en la forma de presentar la información. También es necesario saber cómo lograr una comunicación efectiva y captar su atención favorablemente.
Estructura: Los datos, estadísticas, cifras a presentar deben estar bien fundamentados. Ello requiere de investigación o estudios de mercados que avalen la información. Pero, sobre todo, hay que destacar la información innovadora o novedosa acerca del tema a presentar.
Estrategias: Las tácticas y estrategias a implementar es clave para causar el impacto esperado para la aprobación de un proyecto. El qué y cómo se llevará a cabo trazarán la ruta para el éxito del proyecto, finalmente se espera que el proyecto soluciones problemas o genere nuevas acciones.
Viabilidad: Como toda propuesta que se presentará como proyecto se requiere de su viabilidad y la posibilidad real de ejecución. Esto puede parecer tan obvio, ya que se está en búsqueda de una solución u objetivo. Sin embargo, el proceso podría requerir fases intermedias en los que sea necesario algún tipo de inversión de costos o tiempo.
Planificación: Este aspecto se refiere a cronograma de tareas, presupuesto, contrataciones, compras y asignación de responsables. Todo de manera clara y específica, esto mostrará dominio y conocimiento de lo que se está proponiendo.
Ser Exitoso En Tu Presentación
Como se trata de un proceso temporal, es decir, con fecha de inicio y culminación todo proyecto debe reducir la incertidumbre. A través de la previsión de riesgo y considerando las posibles soluciones, si lo que se espera es que un resultado sea único y original.
Se debe estar preparado para responder las inquietudes que se presenten a razón de que todo proyecto se ejecuta con la conjunción de diversas disciplinas. Señalar las posibles amenazas, sus alcances y vías de solución es lo que se espera que muestre el presentador del proyecto.
Revisar distintos escenarios, medir sus riesgos, amenazas, oportunidades o posibilidades de realizar la acción correcta, garantizarán la aceptación del proyecto. La presentación entonces podría considerarse como exitosa.
Aunque el proyecto pueda requerir modificaciones o ajustes en alguna de sus fases, si se ha cumplido con los elementos mencionados aquí, se estará hablando de un proyecto aprobado con éxito. (SG)
