Frenos Financieros Que Impiden El Crecimiento De Tu Negocio

Como te hemos contado en otras ocasiones en nuestro blog, el flujo de efectivo es el oxígeno que mantiene a un negocio con vida. Con dinero disponible en el banco o en la caja chica la empresa afronta sus obligaciones, como el pago de la nómina, de los impuestos o de las comidas con los clientes. Pero también aprovechar oportunidades de compra e inversión para el crecimiento a mediano y largo plazo de la empresa; por ejemplo, ofertas en computadoras o el lanzamiento de una campaña de publicidad digital.

 

En la vorágine de la expansión muchos emprendedores recurren a la tarjeta de crédito personal o a un crédito al consumo para financiar la compra de maquinaria, la renta de un local más grande o el abastecimiento de materia prima. Confiados en las ventas futuras no trabajan en un presupuesto realista de gastos e ingresos… Por lo que a los pocos meses descubren que están ahogados por deudas impagables, con lo cual ya no serán capaces de cumplir con las nuevas órdenes de los clientes ni con las obligaciones contraídas con los proveedores y bancos. Esta es una de las situaciones más peligrosas para los negocios, así que evita caer en ella.

 

Los negocios pueden escalar su operación en función de la capacidad que tengan para asumir los nuevos costos asociados con el incremento en las ventas. Por ejemplo, la adquisición de nuevos equipos e insumos, la contratación de nuevos empleados o el aumento de la inversión en marketing y publicidad. Lo primero que necesitan hacer los dueños de un negocio es trabajar en un presupuesto de ingresos y gastos, con tres escenarios: optimista, más probable y pesimista. Luego, hay que revisar los procesos del área de contabilidad, administración y tesorería para hacer más eficientes los procesos de facturación y cobro, así como la búsqueda y definición de fuentes alternativas de financiamiento (como un crédito bancario o la inversión de nuevos socios).

 

Las áreas de ventas, producción y logística son críticas para poder cumplir a tiempo con los nuevos pedidos, sobre todo en temporadas de una demanda alta. Pero también las de administración y finanzas por ser las que aseguran los recursos monetarios necesarios. Asimismo, asegurar que no surjan cuellos de botella en procesos como el envío de una cotización, la facturación, los cobros, los reembolsos y la atención de todos los problemas que puedan surgir con clientes y proveedores. Ante todo, en estos omentos en donde las pequeñas y medianas empresas (Pymes) hacen un uso más intensivo de plataformas de comercio electrónico.

 

El último que necesitas tener en cuenta es la falta de análisis de los datos del negocio que te permitan tomar decisiones inteligentes para mejorar la productividad y aumentar las posibilidades de expansión de la empresa. Actuar basados en la intuición o información incorrecta es sumamente peligroso; especialmente cuando el crecimiento es desordenado. ¿La solución? Apoyarse en plataformas de contabilidad y administración empresarial que permitan almacenar, ordenar y actualizar en forma automática todos los datos generados por el ciclo de compra-venta. Además, generar reportes en minutos para poder revisar periódicamente el plan estratégico de crecimiento y hacer los ajustes necesarios. (SG)