Gastos De Difícil Justificación
¿Has escuchado hablar alguna vez de los gastos de difícil justificación? Hoy te hablamos de ellos. Y es que uno de los problemas principales de los autónomos está en distinguir entre actividades personales y profesionales. A veces es sencillo, pero en muchas ocasiones no. Las repercusiones contables y fiscales son enormes. Los rendimientos de los autónomos que tributen por estimación directa en la declaración de la renta se calculan restando ingresos y gastos, por lo que mayores sean estos últimos, más elevadas serán las deducciones y menor será la tributación.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
¿Qué Son Los Gastos De Difícil Justificación?
Los gastos de difícil justificación son todos aquellos originados por el autónomo pero que no tienen una relación clara, evidente y unívoca con la actividad económica o profesional que realiza.
Un claro ejemplo son los gastos derivados de la utilización de un vehículo, ya que este puede usarse tanto para la actividad del autónomo como de forma particular. Otro ejemplo muy claro es la ropa, salvo la que sea muy específica para una actividad laboral, la que adquieren muchos profesionales puede tener un doble uso.
Los Gastos De Difícil Justificación Más Comunes
Existen una serie de gastos que están a medio camino entre profesionales y privativos. Por ejemplo, si un autónomo que no se dedica a una actividad de transporte pone gasolina en su vehículo para una reunión con un cliente, ¿qué consideración tiene este gasto?
Podría considerarse afecto a la actividad porque se realiza con ocasión del trabajo, pero no podemos obviar el hecho de que ese mismo combustible también puede ser utilizado después para un desplazamiento personal. Gastos difíciles de clasificar como este que acabamos de ver, son los que pueden deducirse a través de este beneficio fiscal que estamos explicando.
- Gastos del vehículo: hemos hablado de la gasolina, pero lo mismo es aplicable respecto a cualquier gasto relacionado con el vehículo (seguros, reparaciones, etc.)
- Gastos de suministro de la vivienda cuando se teletrabaja.
- La factura del teléfono.
- Dietas y gastos de manutención.
Cómo Deducirlos Tus Gastos De Difícil Justificación
Mantén un registro detallado de los gastos: Es fundamental que lleves un registro exhaustivo de los gastos de difícil justificación que incurras. Esto implica anotar la fecha, el motivo, el importe y los participantes en el caso de comidas o reuniones de trabajo. Aunque este registro no sustituye a una factura, puede ser de utilidad para respaldar tus gastos en caso de una inspección.
Utiliza medios de pago trazables: Una forma de respaldar los gastos de difícil justificación es utilizar medios de pago trazables, como tarjetas de crédito o débito. Estos medios de pago dejan un rastro en tu cuenta bancaria, lo que puede servir como evidencia de que has realizado un gasto relacionado con tu actividad profesional.
Obtén justificantes alternativos: Si no dispones de una factura o ticket que respalde un gasto de difícil justificación, puedes obtener justificantes alternativos. Por ejemplo, en el caso de las comidas de trabajo, puedes solicitar un recibo detallado al restaurante o pedir que te sellen y firmen una copia del ticket para acreditar el gasto.
Documenta la relación con la actividad profesional: Es importante documentar la relación de los gastos de difícil justificación con tu actividad profesional. Puedes hacerlo mediante la redacción de un informe o memoria explicativa que detalle cómo estos gastos están directamente relacionados con el desarrollo de tu negocio o actividad autónoma. (SG)
