Aspectos A Considerar Al Organizar Un Equipo De Trabajo
¿Cómo es que algunas empresas, pymes o emprendimientos alcanzan el éxito? ¿Cómo logran las metas propuestas? Sí estás del lado que piensa cómo es posible, es porque seguramente te está faltando aplicar a la gestión de tu negocio técnicas y herramientas para organización del equipo de trabajo. La organización es clave para cualquier tipo de negocio, porque nos da una estructura, un lineamiento y pasos a seguir.
Por todo lo anterior y porque queremos ayudarte a crecer, en la nota de hoy vamos a abordar las claves para organizar un equipo de trabajo. Lo cual es aplicable a empresas y también a emprendimientos.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Liderazgo Y Gestión De Equipos
Para lograr que un equipo de trabajo funcione de manera eficiente, es fundamental favorecer el desarrollo del liderazgo. El líder es el responsable de crear la actitud necesaria para transformar un grupo de personas en un verdadero equipo de trabajo, favoreciendo que los miembros que lo integran alcancen los resultados esperados.
Cómo Elegir Los Miembros Del Equipo
Uno de los aspectos claves para el buen funcionamiento de un equipo de trabajo es la selección de los miembros que lo componen. Para ello, es esencial la definición de los criterios de selección, en función de diferentes aspectos relevantes:
Considerar las necesidades, que han de ser cubiertas: aptitudes, tanto técnicas como personales requeridas para cubrir cada puesto.
Valorar otros criterios, más subjetivos necesarios para que los integrantes puedan colaborar bajo un ambiente de equipo. En este sentido, hay que considerar actitudes y capacidades como la empatía, para que los distintos perfiles se complementen y sean compatibles, posibilitando un clima de armonía, fundamental para poder realizar el trabajo en equipo.
Objetivos
Para poder trabajar en equipo es imprescindible una clara definición de los objetivos, para que el equipo de trabajo pueda conseguir los resultados esperados. Para ello, es esencial que los objetivos hayan sido definidos y comunicados con claridad y precisión. Una estrategia útil para este propósito es la técnica “S.M.A.R.T.”, acrónimo del inglés, que se traduce como:
Specific: Sé específico, evita cualquier tipo de ambigüedad a la hora de marcar los objetivos.
Measurable: Que sean medibles. Establece indicadores que ayuden a medir, de la forma más precisa posible, la consecución de los objetivos marcados.
Achievable: Establece objetivos alcanzables y realistas. Analiza
as posibilidades de la consecución de los mismos y elabora un plan de acción para lograrlos.
Relevant: Valora la relevancia de cada objetivo, ¿Cuál es su aportación a la contribución del objetivo final de la empresa?
Time-Bound: Define plazos de consecución concretos para poder realizar un seguimiento y análisis en el tiempo.
¿Cómo Delegar?
Para liderar equipos y dirigir personas de manera eficiente, es imprescindible saber delegar. De hecho, para el líder, la delegación es su principal tarea, ya que es la única forma de convertir al equipo de trabajo en una entidad eficiente y productiva. Para ello, es necesario considerar algunos aspectos clave:
- Confianza: Al delegar el líder deposita su confianza en otra persona. Es fundamental haber fomentado previamente un ambiente de confianza recíproco, en la que el mensaje intrínseco del líder al delegar es “te confío esta tarea, porqué sé que puedes hacerlo”, y la respuesta de la persona que la tarea delegada es: “asumo el compromiso de cumplimiento, porque confías en mi capacidad de desempeño”.
- Supervisión: Delegar no significa “desprenderse de la responsabilidad”, sino compartirla, depositando la ejecución de la tarea en otra persona. El líder conserva la responsabilidad de supervisar y facilitar a su equipo las herramientas necesarias para desempeñar las tareas asignadas.
- Trabajar la motivación del equipo: Haz saber a tu equipo la aportación sobre el objetivo final de la empresa que supone la tarea encomendada. Esto favorecerá su motivación, al ser conscientes de su contribución a los resultados del objetivo común.
