Estrategias Para Aumentar Tu Productividad
Creemos que la productividad no significa hacer siempre todo lo que puedas. Tampoco pensamos en la productividad como una forma de obtener el máximo rendimiento todos los días. Por el contrario, creemos que las personas y los equipos productivos son aquellos que dedican menos tiempo a los pormenores del trabajo (como asistir a reuniones de estado sin objetivos claros, buscar información o conseguir aprobaciones) y más al trabajo que es realmente importante para la empresa.
Los equipos más productivos son aquellos que reducen el tiempo dedicado a las tareas menos importantes para poder centrarse en el trabajo clave, sin tener que trabajar de más. El aumento de la productividad sin incrementar la cantidad de trabajo puede parecer una fantasía, pero para eso estamos. Descubre cómo aumentar la tu productividad en tu día a día.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Escribe Tus Prioridades:
Comenzar el día con un enfoque claro te ayuda a abordar las tareas más importantes primero, estableciendo un tono productivo para el resto del día. Recuerda que la productividad consiste en hacer tiempo para lo que más importa en tu vida y priorizar tus valores y objetivos personales, es la clave para una vida productiva y satisfactoria.
Divide Tu Día En Bloques De Tiempo:
Bloquear el tiempo te ayuda a mantenerte organizado y asegura que dediques suficiente tiempo a cada tarea importante. Igualmente, planifica tus tareas y eventos para cumplir tus objetivos. Si no está en tu calendario, probablemente no sucederá.
Si Lo Necesitas, Descansa:
El descanso es esencial para mantener altos niveles de energía y concentración. Por ello, si necesitas descansar para aumentar tu rendimiento por unidad de tiempo, mételo en tu agenda. Recuerda que 8 horas de sueño de calidad es mejor cualquier conjunto de suplementos. El sueño adecuado es insustituible para mantener una alta productividad.
Realiza Tareas Pequeñas:
Completar pequeñas tareas de inmediato evita que se acumulen y se conviertan en distracciones. Además, ir tachando temas pendientes de la lista de “temas por hacer”, te animará a seguir adelante.
Vida Saludable:
Mantener un estilo de vida saludable es fundamental para tener energía y concentración a lo largo del día. Seguramente, nunca te habrás arrepentido (ni arrepentirás) de dar un paseo al aire libre, salir a correr o hacer ejercicio porque tomarse un tiempo para relajarse y recargarse al aire libre puede aumentar significativamente tu productividad.
Reduce Tu Tiempo De Móvil:
¿Quieres reducir tu tiempo de pantalla? Pon tu teléfono en modo escala de grises. Reducir la estimulación visual puede disminuir tu uso del teléfono y aumentar tu productividad. La procrastinación es el principal enemigo en nuestros días de la productividad y el móvil tiene gran culpa de ello, por eso traza un plan y recuerda que la calidad del trabajo es más importante que la cantidad de tiempo dedicado a él. Así, 4 horas de trabajo profundo es más que 8 horas de trabajo distraído.
Haz Un Seguimiento:
Medir tu progreso es esencial para realizar cambios efectivos y duraderos, porque lo que no se mide, no se puede mejorar. Sea lo que sea lo que quieres mejorar, tienes que encontrar una forma de medirlo con periodicidad e ir sacando conclusiones. Así como si se quiere bajar de peso, hay que pesarse, o si se quiere ser más rápido corriendo hay que cronometrarse, conviene hacer un seguimiento a la actividad que sea.
Por ejemplo, si quieres mejorar tus finanzas, haz un Excel con datos mensuales con la evolución de los ahorros, de las deudas, y de las inversiones. Y si quieres ser más productivo, obtén la métrica de lo que quieras medir (ventas, audiencia, llamadas respondidas, etc.) y hazle un seguimiento. Controlarse a uno mismo y tratar de mejorar, funciona. (SG)
