La Importancia De Delegar De Forma Correcta
Varios siglos han pasado desde que se habló por vez primera de la delegación de autoridad, si bien todos creen conocer el concepto, la realidad es que muchos no saben delegar y otros ni siquiera se atreven a hacerlo, a pesar de la positiva influencia que puede tener sobre la productividad personal de quien delega y de la organización.
La delegación es una habilidad muy importante para una gestión administrativa eficiente, siendo esto aún más cierto conforme se va ascendiendo en la escala jerárquica de una organización.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Mirar Las Cualidades De Cada Persona
Muchas veces delegamos en quien tenemos más a mano, en quien nos solemos apoyar más, o con quien mejor nos entendemos. Otras nos empeñamos en delegar en alguien porque le vemos potencial, o porque consideramos que tendría tiempo o capacidad para asumir esas tareas.
Tampoco solemos tener en cuenta el nivel de preparación y de motivación que la persona en quien delegamos tiene para asumir esas nuevas tareas. La combinación de ambos factores es clave para tomar decisiones en cuanto a si delegar o no, y el grado o la forma de delegación.
Fomenta La Creatividad En Tu Equipo De Trabajo
Cuando asignas una determinada actividad a algún miembro de tu equipo apoyas que se mejore la tarea, promueves que se haga alguna innovación que aumente la productividad e incremente la eficiencia.
Explicar Por Qué Necesita Hacerse
Las personas necesitan entender porque se delega una tarea concreta, y porque se delega en ellas en particular. Lo primero da sentido a lo que tienen que hacer, y lo segundo refuerza sus capacidades y su confianza. Además, sirve para evitar disfunciones en los equipos, pues si estas cosas no se explican adecuadamente las personas en quien se delega pueden pensar que se las está sobrecargando de trabajo frente a otras.
Demuestra Confianza
Si le demuestras confianza a tu colaborador, conseguirás más y mejores resultados del mismo. Ocurre que cuando ponemos nuestras mejores expectativas en una persona, esta suele responder de la mejor manera posible con el ánimo de demostrarnos que no nos equivocamos. Lo normal es que le apetezca dar el cien por cien. Sin embargo, si le transmitimos falta de confianza y que no esperamos gran cosa de esa persona, lo más probable que se le quiten las ganas de hacer el más mínimo esfuerzo, pues cree que no va a ser valorado.
Ir De Menos A Más
La mejor manera de delegar con gran efectividad es empezando por pequeñas y sencillas tareas, para ir poco a poco aumentándolas y añadiéndoles complejidad. Al ir poco a poco, se hará más sencillo para todos. Y si hay alguna dificultad será más fácil localizar en qué punto exacto se da la misma.
Promueve Canales De Comunicación Abiertos
Generar un ambiente sano donde se puedan expresar libremente nuevas ideas y animar a manifestar las inquietudes de tu equipo, te ayudará a descubrir las fortalezas y áreas de oportunidad de tu grupo de trabajo. Gracias a esto, podrás reforzar tu liderazgo asignando las responsabilidades a personas seguras y comprometidas con el logro de los objetivos.
