Funciones De Un Equipo Financiero
El departamento financiero es un departamento propio que tiene la función de ocuparse de las responsabilidades económicas de una empresa. Así mismo, su principal función es la de realizar los pagos a los que está obligada la propia empresa, así como la gestión de las partidas de gastos e ingresos que tiene la misma.
De este modo, se puede entender que el departamento financiero es fundamental, puesto que toda empresa tiene como fin último crear valor que le permita obtener beneficios con su actividad, lo que depende directamente de la gestión económica que se lleve a cabo con sus finanzas.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Registros
Cuando hablamos de los registros, nos referimos a ingresar los datos de todos los movimientos de dinero que lleva la empresa. Estos detalles en la actualidad son llevados de manera digital. Las bases de datos con esta información son clasificada y trasmitida a conveniencia, cuando se requiera analizar en un determinado tiempo.
Algunos registros obligatorios en general son el libro diario, libro de balance e inventario. Dentro de los registros de estos libros tenemos algunos puntos principales a detallar, como son:
- Ingreso de dinero o cuentas por cobrar; pues la importancia de controlar el flujo de dinero es la que nos lleva a poder disponer del mismo para las distintas actividades operacionales e inversión.
- Salida de dinero o cuentas por pagar; es tan importante como el ingreso, debido a que un ente que lleve un buen plan de pagos, genera confianza dentro del grupo de empresas con las cuales se trabaja en sus entregas de materias primas o servicios.
- Control de nómina; para poder tener a tiempo los haberes de tus colaboradores.
Contralor
Esta área o persona que represente al llamado control interno, es una parte del equipo financiero, que a su vez se encuentra para vigilar o hacer revisiones periódicas de que los registros sean precisos y que la empresa esté cumpliendo con las normas generales, contables y financieras; para evitar problemas con acciones preventivas.
Planificación Y Análisis Financiero
La planificación financiera va sujeta a la información proveniente de las áreas operativas, las mismas que en su debido tiempo deberán entregar un informe general sobre su producción de un tiempo determinado. Junto con la planificación, debemos aplicar la prevención; la misma puede variar a medida que pasa el tiempo, es por ello que se realiza los análisis financieros cuantas veces sea necesario, para poder detectar a tiempo errores en las operaciones generales. Vamos a encontrar 3 actividades que nos ayudaran a tener un análisis claro:
- La elaboración de los presupuestos, obviamente, irán atados a los objetivos financieros de la organización.
- Informes sobre datos del rendimiento general de la empresa. Estos deben ser claros y concisos.
- La determinación o análisis de precios, que nos lleva a obtener un precio justo para el adecuado desempeño en la producción.
Gerente Financiero
Un gerente financiero debe ser un profesional capacitado tanto como para; saber, obtener y asignar fondos a cada una de las áreas de tu empresa; de acuerdo al presupuesto asignado a cada una de ellas. Vigilar las actividades financieras y económicas, midiendo los resultados y hacer una comparación con lo trazado anteriormente. Finalmente, con toda esta destreza, es capaz de prestar asesorías en la toma de decisiones.
