Tips Para Liderar Reuniones Efectivas Y Brillantes
El momento más emocionante de un proyecto es el comienzo. Los participantes están motivados y demuestran entusiasmo, las ideas fluyen, la creatividad vuela por lo alto y rápidamente se puede organizar un equipo de profesionales que quieren contribuir y participar en su desarrollo. Pero una vez que comienzan las reuniones de trabajo mal organizadas, sin enfoque alguno, agendas incompletas, con participantes sin preparación y sin un moderador eficaz, el entusiasmo que inicialmente se demostró, rápidamente se esfuma.
Por lo tanto, cuando se presenta la necesidad de programar una reunión de trabajo, es muy importante que defina claramente los objetivos antes de organizar la reunión, ya sea para buscar la solución a un problema o para tomar decisiones que requieren la participación de una o varias personas.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Planifique Antes De Programar La Reunión
Defina los objetivos y los resultados que desea obtener. La única forma de medir el éxito es midiendo los resultados. Por lo tanto, hágase estas preguntas:
- ¿Qué necesito solucionar?
- ¿Cuál es el propósito y cuáles son las prioridades?
- ¿Necesito compartir material a los participantes antes de la reunión?
Asegúrese de tener bien claro cuáles son los resultados que desea obtener y cómo facilitar la toma de decisiones para poder tener un plan de acción detallado.
Asignar Tareas Previas
Realizando una asignación de tareas previas a la reunión, los directivos fomentarán la preparación de esta e involucrarán a los empleados. El trabajo previo puede ser sencillo: solicitar a los participantes que proporcionen sugerencias o ejemplos que se puedan agregar y presentar durante la reunión. Esto hará que la propia reunión sea más rica y probablemente más eficiente.
Mantenga El Enfoque Durante La Reunión
El enfoque es lo que determina la eficacia con la que se toman decisiones y se determinan las acciones que se tomarán para llegar a los resultados que se necesitan. El rol del moderador es conducir las discusiones enfocadas en el problema, la solución y finalmente llegar a la decisión. No permita que se pierda el enfoque y tenga presente lo que necesita para llegar lograr el objetivo.
Tener En Cuenta Los Diferentes Estilos De Aprendizaje Y Talentos
Un equipo exitoso se compone de individuos con diferentes fortalezas, talentos y estilos de aprendizaje. Cuando se lidera una reunión de equipo, hay que tener en cuenta esos diferentes estilos para crear un entorno inclusivo y participativo.
Colaborar
Es muy importante involucrar a todos los participantes en una reunión. Antes de que tenga lugar, es importante contactar con los asistentes y pedirles que aporten sugerencias sobre los temas que quieran tratar. Esto hace que todos estén preparados para la reunión y que su grado de compromiso sea mayor.
