Cómo Gestionar Varios Proyectos
Una de las experiencias frecuentes de muchos emprendedores es tener que gestionar distintos proyectos en un mismo periodo. Esta situación puede producir una gran sensación de estrés y de caos si no se parte de una adecuada organización del tiempo. ¿Cómo poner en orden distintos proyectos? En primer lugar, la jornada laboral de un emprendedor puede durar entre ocho y nueve horas. Es recomendable que cada día fracciones tu jornada en tiempos concretos y especifiques qué periodos vas a dedicar a cada proyecto. Al programar tus horas también es muy importante que tengas siempre en cuenta el plazo de finalización de cada actividad.
Es un hecho que eres capaz, que lo creas es tu elección.
Anibal Pérez
Planifica Antes De Empezar A Administrar Múltiples Proyectos
Cuando administras varios proyectos, no debes dejar mucho al azar. Es importante crear un plan de proyecto exitoso para cada escenario posible y tener planes de contingencia en caso de que las cosas vayan mal. Debes establecer expectativas razonables para ti y el equipo para tener éxito en todos los frentes. Tú y tu equipo de proyecto agotarán sus capacidades mentales mientras van y vienen entre diferentes tareas. Por lo tanto, debes incorporar algunos períodos de descanso en tu plan donde la carga de trabajo sea mínima.
Prioriza Las Tareas
Es extremadamente importante saber cómo y cuándo priorizar tareas en un proyecto. El director debes saber qué tareas tendrán un mayor impacto en la organización y priorizar de manera efectiva. También puedes agrupar tareas que son repetitivas o similares en diferentes proyectos. Al hacer esto, puedes trabajar fácilmente en diferentes proyectos en el menor tiempo posible.
Ajusta Tu Plan A Través De Revisiones Periódicas
No tiene sentido seguir con el plan original pase lo que pase. Ser flexible es un atributo extremadamente importante que debe tener un líder eficaz. Cuando administras varios proyectos, hay varias variables desconocidas que a veces pueden cambiar toda tu perspectiva. Lo más inteligente es, para empezar, una reunión de lanzamiento del proyecto, realizar sesiones de revisión periódicas en las que actualiza el plan original para completar con éxito todos tus proyectos.
Saber Cuándo Delegar
Un buen líder sabe cuándo hacerse cargo y cuándo confiar en los miembros de su equipo. Debes tener una relación de confianza con tu equipo y delegar tareas y asignarlas cuando tengas demasiadas cosas que hacer.
Mantente Enfocado
Mientras equilibras varios proyectos a la vez, estás obligado a prestar menos atención a la tarea con la que estás ocupado actualmente. Para convertirte en un administrador efectivo, debes mantenerte enfocado en la tarea en cuestión con la ayuda del software de administración de proyectos para equipos pequeños. Una forma de lograrlo es asignar un tiempo específico a cada proyecto según tu prioridad. De esta manera, puedes asegurarte de que tu atención permanezca indivisa.
